索 引 号:000506650/2017-00217主题分类:其他发布机构:双滦区
发文日期:2017-02-14文  号:主 题 词:
名  称:双滦区档案局2016年政府信息公开工作年度报告
双滦区档案局2016年政府信息公开工作年度报告

 

一、机构设置
档案局(馆)为档案、党史、方志三合一单位,由财政全额拨款,现有工作人员10名,方志(年鉴)编辑4名。办公地点在双滦区政府2号楼1层。2016年基本支出113.97万,其中人员经费88.15万。
二、基本职能
1、对全区档案工作实行统筹规划、管理,按照上级的方针政策起草有关档案方面的文件和规章制度,依据《档案法》进行政执法监督检查,组织指导区直机关、企事业单位的档案业务工作。
2、负责组织档案专业教育和档案干部培训工作。
3、负责集中统一管理区委、区政府、各乡镇及各部门的档案资料,按《档案法》规定进行接收、征集、整理、保管、鉴定等项工作,维护档案的完整和安全保密工作,为党委、政府和社会提供利用档案。负责调查、收集散存在区内外单位和个人手中的与我区有关的档案资料。
4、组织档案现代化管理和科学保护、档案信息资源的开发利用等方面的科学技术和理论研究,推进全区档案工作科学化、现代化管理建设。
5、负责规划和推动全区档案宣传工作,统一领导全区档案资料的对外交流。
6、负责区直各部门需销毁的短期档案的鉴定、审核、批准工作。
7、完成区委、区政府及上级档案行政管理部门和史志部门交办的有关事宜。
三、2016年双滦区档案局(馆)工作完成情况
在全区推广传统载体档案和数字档案双建设、双归档,制定了档案信息化建设规划,到2016年底,馆藏纸质档案的扫描录入工作已经完成105101幅,著录25090条。
学习、宣传贯彻《河北省档案管理条例》,对区属各单位开展档案执法检查工作;根据年初制定的档案接收计划,加强对档案目标管理省级认定单位的业务指导,派专人到教育局、统战部、国土局、统计局等单位进行指导培训,并协助完善电子目录录入工作。圆满完成了双滦区32个单位的全国档案事业统计年报工作。同时,将档案事业统计年报工作,列入档案执法检查范畴。
与双滦区农牧局联合成立农村土地确权登记颁证档案管理领导组织,把农村土地确权登记颁证的档案整理归档工作列入农村土地确权登记颁证工作的重要部分。积极跟进“5533”工程美丽乡村创建、乡镇档案室、社区档案室档案工作,对其进行督促并给予及时指导,为迎接验收打基础。
加大到期档案接收力度,扩大接收范围,拓展档案门类,把各类专业档案、民生档案、企业档案、重大活动档案、重大项目档案、电子档案等纳入接收范围,做到应收尽收,2016年共接收各门类档案2143卷(件)。采集、征集各类照片800余张。现有馆藏档案已达61309卷(件),资料5889余册,馆藏照片总数达到41400张。做好查档接待工作,全年共接待利用者410余人次,提供利用档案资料518卷/件。
《双滦区志》已印刷出版;圆满完成《河北年鉴》、《承德年鉴》双滦区部分的供稿任务;《双滦年鉴》编写工作稳步进行。
完成《中共河北年鉴》(2016)的供稿任务;组织上报了《看“物流天下”新双滦奔向“蓝海”--双滦区崛起京北最大国际商贸物流园区》;组织全区党员干部参加省委党史研究室举办的“学习党的历史庆祝党的生日 争做合格党员纪念中国共产党成立95周年网络知识竞赛”活动。
四、2017年工作谋划
1.丰富馆藏,计划年内接收档案800卷(件),采集照片档案1000张。
2.执法检查,与区政府法制办联合安排一次全区《档案法》执法大检查活动,严肃执法纪律,对违法行为依法纠正和处罚,推动档案工作法制化进程。
3.培训档案员,对全区档案员进行一次业务培训;加大乡镇、街道和农村、社区档案员的培训力度,进一步提升农村社区档案管理水平。
4.《双滦年鉴》(2015)出版印刷。
 
 
 
双滦区档案局
二0一七年二月九日
 
 

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