索 引 号:000514343/2016-30013主题分类:其他发布机构:市住建局
发文日期:2016-07-12文  号:承市建发[2016]8号主 题 词:专项维修资金
名  称:承德市住房和城乡建设局关于印发《承德市中心区商品住宅专项维修资金使用管理暂行办法》的通知
承德市住房和城乡建设局关于印发《承德市中心区商品住宅专项维修资金使用管理暂行办法》的通知


 

 

 

各县、区住建局:

现将《承德市中心区商品住宅专项维修资金使用管理暂行办法》印发给你们,请中心区住建局认真执行,各县及营子区参照执行。

 

                     承德市住房和城乡建设局

                         2016年1月27日

 

承德市住房和城乡建设局                  2016年1月27日印发


承德市中心区商品住宅专项维修资金

使用管理暂行办法

 

为规范市中心区住宅专项维修资金的使用程序,维护住宅专项维修资金所有者的合法权益,根据国务院《物业管理条例》、建设部、财政部《住宅专项维修资金管理办法》、《河北省住宅专项维修资金管理实施细则》等法律法规的规定,结合我市中心区实际,制定如下管理办法:制定

一、住宅专项维修资金的监管责任和使用原则

(一)承德市住房和城乡建设局负责住宅专项维修资金的指导和监督工作。

(二)市中心区各住建局负责对本辖区住宅专项维修资金使用的全程指导、监督和核准。

(三)住宅专项维修资金的使用,应当遵循方便快捷、公开透明、受益人和负担人相一致的原则。

二、住宅专项维修资金使用的申请主体

(一)相关业主及受其委托的业主委员会、物业服务企业、社区居民委员会等均可为住宅专项维修资金使用申请主体(申请人)。

(二)已成立业主大会选举产生业主委员会的,由业主委员会负责组织实施,业主委员会可以委托物业服务企业负责具体工作;

(三)未成立业主大会选举产生业主委员会的,相关业主可以自行实施或者委托物业服务企业负责实施。

(四)未成立业主大会选举产生业主委员会,同时也没有物业服务企业的,相关业主可以自行实施,也可以向物业管理区域所在地的社区居民委员会提出申请,由社区居民委员会在所属街道办事处的指导和监督下负责组织实施。

三、维修费用的分摊 

  (一)住宅小区内共用设施设备的维修和更新、改造费用,由全体业主按照各自拥有房屋建筑面积的比例共同分摊;

  (二)单幢房屋整体共用部位、共用设施设备的维修,由该幢房屋的全体业主按照各自拥有房屋建筑面积比例共同分摊;

(三)单幢房屋涉及一个单元的维修,由单元内的业主按照各自拥有房屋建筑面积比例共同分摊;涉及两个或两个以上单元的维修,由两个或两个以上单元内的业主按照各自拥有房屋建筑面积比例共同分摊。

(四)未交存住宅专项维修资金或住宅专项住宅专项维修资金续筹不足,发生应分摊维修费用的,由维修涉及范围内共有或共用关系的业主按照按照各自拥有房屋建筑面积分摊承担。

(五)业主对分摊、承担维修费用有分歧的,应当通过协商、协调解决。协商、协调不成的,依法向人民法院起诉。

四、住宅专项维修资金的使用程序 

(一)市中心区各住建局物业办负责受理辖区住宅专项维修资金的使用申请。申请人需提交的材料:

1、小区维修项目申请书;

2、《住宅专项维修资金使用备案表》(可在承德市住建网上下载)

3、委托办理住宅专项维修资金使用的委托证明、办理人身份证及复印件;

4、首次申请使用需提供《河北省建设工程竣工验收备案证明》;

5、首次申请使用需提供施工单位与开发建设单位签订的《工程质量保修书》。

(二)市中心区各住建局物业办受理申请人的申请后,在2日内组织物业服务企业、社区居委会、业主委员会及相关业主代表到现场勘查,确认维修项目是否符合使用范围,在《承德市住宅专项维修资金申请使用备案表》的“区物业办现场勘查情况”一栏中填写意见。留存相关影像资料存档。

(三)申请人根据业主意见及查勘结果,制定《维修和更新、改造方案》。方案应包括拟维修和更新、改造的项目、费用预算、列支范围、费用分摊方案、维修单位选定方式、是否选定工程监理及审价单位等内容。

由相关业主自主决定是否采取招投标的方式选定维修单位及是否选定工程监理和审价单位。

(四)维修和更新、改造方案应当获得列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意,并得到书面确认。申请人将《维修和更新、改造方案》、《维修和更新、改造方案书面确认明细表》在小区醒目位置公示。业主同意工程招投标方式选定施工单位及选定监理、审价单位的,相关材料一并公示,公示期为7日。

(五)维修工程竣工验收由申请人邀请辖区住建局、维修施工单位、物业管理单位、辖区居民委员会、业主代表及在制定方案过程中经业主同意后选定的工程监理、审价单位参加,签署《维修和更新、改造工程验收报告》,留存施工前后对比的影像资料存档,并报辖区住建局备案。

(六)相关业主同意决算审价的维修项目,可由相关业主或委托申请人选定一家具有相应资质的审价机构进行审价。凡项目送审价核减率在5%以内的,审价费在维修成本中列支。核减率在5%以上部分的审价费,由施工单位承担,若出现核增,则审价费由施工单位承担。

(七)市中心区各住建局负责辖区维修项目的核准工作。维修项目核准需提交的材料:

1、《承德市住宅专项维修资金申请使用备案表》;

2、《维修和更新、改造方案》;

3、《业主大会或相关业主书面确认证明》;

4.《维修和更新、改造方案公示证明》;

5、工程决算;

6、物业企业为申请人的,提交物业企业营业执照、资质证书复印件;

7、维修企业营业执照、资质证书复印件;

8、《维修和更新、改造工程验收报告》;

9、发票(查看原件,留存复印件);

10、项目保修合同(复印件);

相关业主同意采取招投标方式选定维修单位或选定工程监理、审价单位的,提交《工程招投标证明》或监理合同、审价报告。

以上组卷材料不得有任何涂改痕迹,否则视为无效材料。

各区住建局在材料齐备后2日内对维修项目予以核准,出具《承德市住宅专项维修资金使用拨付通知单》。

(八)住宅专项维修资金拨付工作由市住建局物业监管科即时办理。

市中心区各住建局物业办相关人员须向市住建局物业监管科提交《承德市住宅专项维修资金使用拨付通知单》、办理人身份证复印件、发票等材料。市住建局物业监管科通过住宅专项维修资金管理系统,从相关业主个人帐户中核减,并出具住宅专项维修资金划转通知。专户银行在收到划转住宅专项维修资金的通知后,即时将所需住宅专项维修资金划转到申请人提供的帐户。

市住建局物业监管科通过市住宅专项维修资金管理系统,分摊相关业主所承担的费用金额,并形成《维修项目资金分摊清册》,由申请人在小区醒目位置张贴,并由辖区住建局物业办检查落实张贴情况。

(九)住宅专项维修资金应急使用按照《河北省住宅专项维修资金管理实施细则》中的相关规定执行。

五、相关责任

(一)住宅专项维修资金监管部门要加强对住宅专项维修资金使用的监管,确保住宅专项维修资金使用安全。对挪用住宅专项维修资金的,依法实施行政处罚。对物业服务企业挪用住宅专项维修资金,情节严重的,按程序依法吊销企业资质证书。

(二)各级物业管理部门工作人员不按规定时限办理,不依法履行监管职责的,依据相关规定严肃处理。

(三)各委托银行不及时办理住宅专项维修资金划转手续,不按申请人指定帐户划转资金,发生强制申请人开户现象的,暂停该行住宅专项维修资金业务。

各县、营子区住宅专项维修资金的使用可参照本《指导意见》执行。

本暂行办法自发布之日起起执行,有效期五年。

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